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1) INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (INIZIATIVE BAKECA FACTORY)

1) Introduzione

La presente informativa è relativa al trattamento dei dati effettuato da Bakeca S.r.l. con sede legale in Torino, Via Monti Vincenzo 43/A (di seguito, “Bakeca”) email privacy@bakeca.it, e StarBoost S.r.l. con sede legale in Torino, C.so Massimod’Azeglio n. 30 (di seguito, “StarBoost”), email privacy@starboost.it  (di seguito i “Titolari”), in conformità al Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), nell’ambito del Programma Bakeca Factory.

I Titolari potranno trattare dati personali relativi a soggetti che aderiscono alle iniziative legate a Bakeca Factory, nel rispetto delle rispettive offerte al pubblico. L’informativa è accessibile altresì presso i Titolari. Se espressamente richiesto, le informazioni qui indica possono essere altresì fornite oralmente, purché sia comprovata l’identità del richiedente, mediante una richiesta telefonica.

 

2) Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

I Titolari del trattamento  sono Bakeca S.r.l e StarBoost S.r.l.  nelle persone degli Amministratori Delegati pro tempore. Essendo i Titolari stabiliti nel territorio italiano, non è stato nominato alcun rappresentante.

 

3) Informativa relativa al trattamento dei dati effettuato mediante sito web

Per quanto concerne il trattamento dei dati personali effettuato mediante il presente sito web, si rinvia espressamente all’informativa presente agli indirizzi

Bakeca S.r.l. https://www.bakeca.it/info/regole/

StarBoost S.r.l. https://academy.starboost.it/wp-content/uploads/Informativa-Privacy-StarBoost-Srl-2.pdf

 

4) Finalità del trattamento, base giuridica del trattamento, facoltatività del consenso e conseguenze del mancato consenso

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. a) Per finalità contrattuali e/o connesse all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su specifica richiesta e, segnatamente, per consentire la partecipazione alle iniziative di Bakeca Factory, in conformità con le relative offerte al pubblico, cui accede la presente informativa. In questo caso costituisce base giuridica la necessità di procedere al trattamento al fine dell’esecuzione del contratto e/o per la gestione di rapporti precontrattuali. In relazione ai dati personali trattati e conservati per le tale finalità, la comunicazione di dati personali è un obbligo di natura contrattuale e un requisito necessario per lo svolgimento delle trattative precontrattuali e per la conclusione del contratto. L’interessato ha la facoltà di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile concludere alcun contratto ovvero svolgere alcuna trattativa contrattuale ovvero consentire la partecipazione alle iniziative.
  2. b) Per finalità connesse a relativi obblighi di legge qualora sia stato effettuato un trattamento per le finalità di cui alla lettera a). Costituisce, in questo caso, base giuridica l’obbligo legale dei Titolari di trattare tali dati personali in conformità alla normativa nazionale applicabile. La comunicazione di dati personali è un obbligo di legge. Vi è l’obbligo, in questo caso, di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati non sarà possibile concludere il contratto ovvero partecipare alla iniziativa.
  3. c) Per inviare comunicazioni di marketing diretto, newsletter, materiale pubblicitario, per mezzo di sistemi tradizionali di contatto e sistemi informatici automatizzati, ivi incluse comunicazioni commerciali o promozionali a mezzo email o SMS, ovvero per ricerche ed analisi di mercato. In questo caso costituisce base giuridica il consenso, espresso in conformità alla presente informativa. La comunicazione di dati personali non è un obbligo di natura contrattuale, pertanto vi è la facoltà di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile effettuare alcuna attività di marketing.

 

5) Modalità di espressione del consenso

Il consenso, ove richiesto, potrà essere espresso mediante sottoscrizione di un documento informatizzato, anche per mezzo di specifiche flagbox.

 

6) Modalità di trattamento e logica

In relazione ai dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a), numero 4 della presente informativa (finalità contrattuali e precontrattuali), punto b), numero 4 (finalità di legge), il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, logiche automatizzate ed utilizzo di software gestionali di tipo CRM che consentiranno di gestire al meglio l’adempimento delle obbligazioni. Potranno, inoltre, essere raccolti ulteriori dati personali nel corso dell’iniziativa stessa, anche mediante tecnologie atti a riprese audiovisive. In tal caso, i dati personali potranno essere diffusi all’interno di reti telematiche di comunicazione, ivi inclusi Internet e social network. Nel caso di partecipazione alla iniziativa denominata “Bakeca Factory” i dati verranno comunicati a società partners, che opereranno come responsabili del trattamento.

In relazione ai dati personali trattati per le finalità di cui al punto c) numero 4 della presente informativa (finalità di marketing) il trattamento sarà effettuato mediante software di invio di informazioni commerciali, nonché strumenti cartacei.

 

7) Fonte da cui hanno origine i dati personali

Saranno trattati solo i dati personali forniti in conformità con la presente informativa, raccolti mediante specifico form, ovvero dati raccolti nel corso della iniziativa a cui accede la presente informativa. La raccolta potrà avvenire anche con mezzi audiovisivi.

 

8) Destinatari e eventuali categorie di destinatari dei dati personali

Potranno essere destinatari dei Dati personali:

  • Le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione commerciale, le quali rivestono la qualifica di responsabili per il trattamento;
  • Le società che offrono servizi della società dell’informazione, ivi incluse, in particolare, quelle che offrono servizi di hosting;
  • Società partner delle iniziative;
  • Le società di revisione contabile.

 

9) Categorie di dati

Saranno trattati dati personali: in nessun caso potranno essere trattati dati di appartenenti alla categoria di dato particolare, quali ad esempio i dati idonei a rivelare lo stato di salute.

 

10) Trasferimento dei dati

I Titolari hanno intenzione di trasferire i dati personali a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale. Tali soggetti potrebbero essere rappresentati, a titolo esemplificativo, da:

  • Le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione per conto dei Titolari;
  • Provider di servizi della società della comunicazione;
  • Organizzazioni controllate e/o controllanti.

Il trasferimento di Dati personali verso tali soggetti, qualora stabiliti in un Paese terzo o un’organizzazione internazionale, è effettuata in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, che ha verificato come il Paese terzo, il territorio o uno o più settori specifici all’interno del paese terzo, o l’organizzazione internazionale in questione garantiscono un livello di protezione adeguato dei diritti. In ogni caso i Titolari – qualora questi lo ritengano comunque opportuno – si riservano di concludere specifici separati accordi che obblighino tali soggetti ad adottare adeguate misure di sicurezza, anche organizzative, volte ad offrire garanzie appropriate in merito ai diritti. I dati potranno essere così trasferiti negli Stati Uniti d’America. Per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili è sufficiente inviare la relativa richiesta ai Titolari, agli indirizzi in epigrafe.

 

11) Periodo di conservazione dei Dati personali

I dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a) e b) di cui numero 4 della presente informativa (finalità contrattuali e precontrattuali ed adempimento di obblighi di legge) sono trattati per un periodo di tempo non comunque superiore a 10 anni decorrenti dalla cessazione degli effetti del contratto, in caso di conclusione dello stesso, e, nel caso di mere trattative precontrattuali, per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione delle trattative, fatta salva, in ogni caso, differente norma di legge;

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto c) numero 4 della presente informativa (finalità di marketing) sono trattati e conservati sino a quando non è richiesta dall’interessato la relativa cancellazione e/o la revoca.

 

12) Diritto di opposizione

L’interessato, ha il diritto di opposizione nei termini che seguono:

  • Il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. I Titolari si astiengono dal trattare ulteriormente i Dati personali salvo che loro dimostrino l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • Qualora i Dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, vi è il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
  • In caso di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto, i Dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. Si specifica come il diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei propri Dati personali per le suddette finalità, potrà essere esercitato anche solo in parte, ossia opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati e/o digitali, ovvero all’invio di comunicazioni cartacee;
  • Qualora i Dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1 del GDPR, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di Dati personali che lo riguarda, salvo il caso in cui il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.
  • Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, vi è il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
  • In caso di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. Si specifica come il diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei propri dati personali per le suddette finalità, potrà essere esercitato anche solo in parte, ossia opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati e/o digitali, ovvero all’invio di comunicazioni cartacee.

13) Altri diritti

I Titolari intendono informare altresì dell’esistenza dei seguenti diritti:

  • Diritto di accesso: l’interessato ha il diritto di ottenere dai Titolari la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati personali ed a specifiche informazioni, in conformità all’art. 15 del GDPR;
  • Diritto di rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere dai Titolari la rettifica dei Dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei Dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, in conformità all’art. 16 del GDPR;
  • Diritto alla cancellazione dei dati, ivi incluso il diritto alla revoca del consenso: l’interessato ha il diritto di ottenere dai Titolari la cancellazione dei Dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i Dati personali, o di revocare il proprio consenso, se sussistono i motivi definiti dall’art. 17 del GDPR. Per quanto concerne il diritto alla revoca, l’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere dai Titolari la limitazione del trattamento quando ricorrono le ipotesi definite dall’art. 18 del GDPR;
  • Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati personali che lo riguardano forniti ai Titolari ed ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte dai Titolari nei casi ed alle condizioni specificate dall’art. 20 del GDPR.

 

14) Esercizio dei diritti

Le istanze di esercizio dei diritti indicati nella presente informativa, ivi inclusi, in particolare, il diritto alla cancellazione ed il diritto alla revoca del consenso prestato dovranno essere indirizzate direttamente ai Titolari all’indirizzo email privacy@bakeca.it  In alternativa è possibile esercitare i propri diritti inviando relativa comunicazione mediante una raccomandata A/R all’indirizzo Via Monti Vincenzo 43/A, Torino.

 

15) Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati

I Titolari hanno provveduto a nominare un proprio responsabile della protezione dei dati, il quale sarà contattabile ai medesimi indirizzi dei Titolari o, in alternativa scrivendo privacy@bakeca.it